Allgemeine Teilnahmebedingungen für das HarperCollins Stipendium und den Buchhandelsförderpreis

Teilnahmebedingungen für das HarperCollins Stipendium und den Buchhandelsförderpreis

  1. Veranstalter
    Veranstalter des Stipendiums und des Buchhandelsförderpreises ist die Verlagsgruppe HarperCollins GmbH. Mit der Einreichung einer Bewerbung erkennen Teilnehmende diese Teilnahmebedingungen an.

  2. Teilnahmevoraussetzungen

    Teilnahmeberechtigt sind alle Buchhandlungen mit Sitz in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

    Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Mitarbeitende von HarperCollins sowie alle Personen, die an der Organisation und Durchführung des Stipendiums beteiligt sind.
  3. Bewerbungsunterlagen

    Für eine gültige Bewerbung sind folgende Unterlagen einzureichen:

    Für das HarperCollins Stipendium: 

    • Nachweis eines erfolgreichen Abschlusses der Ausbildung zum Buchhändler zwischen dem 1. August 2025 und dem 30. September 2026
    • Nachweisbare Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
    • Ein kurzer Motivationsbericht der Buchhandlung von höchsten zwei DinA4-Seiten

    Für den Buchhandelsförderpreis:

    • Nachweis der Übernahme oder Neugründung einer Buchhandlung im Kalenderjahr 2026
    • Ein kurzer Motivationsbericht und ein Business- oder Strategieplan für die Buchhandlung sowie eine Investitionsidee für den Stipendiumsbetrag (insgesamt höchsten fünf DinA4-Seiten)

    Bitte beachten Sie:

    • Unvollständige Bewerbungen werden vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.
    • Wir behalten uns vor, im Rahmen der Prüfung zusätzliche Nachweise anzufordern.
    • Alle eingereichten Unterlagen werden geprüft und 6 Monate nach Bekanntgabe der Gewinner unwiderruflich gelöscht.

  4. Auswahlverfahren

    Die Geschäftsführung entscheidet frei auf Grundlage der eingereichten Bewerbungsunterlagen und der jeweiligen Eignung für den Preis. In die Bewertung fließen insbesondere ein kreatives Motivationsschreiben, originelle Weiterbildungsideen sowie ein innovativer Businessplan ein.

    Es besteht kein Anspruch auf eine Förderung. Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, sämtliche Stipendien oder den Buchhandelsförderpreis zu vergeben.

    Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

  5. Datenschutzhinweis

    Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie transparent darüber, wie wir Ihre Daten im Rahmen des Stipendiums verarbeiten. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Verlagsgruppe HarperCollins Deutschland GmbH.

    5.1 Zweck der Datenverarbeitung

    Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens. Dazu gehören:

    • die Ermittlung und Benachrichtigung der 10 Stipendiengewinner sowie des einen Gewinners des Buchhandelsförderpreises
    • die Vorstellung der Gewinner in der Presse und gegebenenfalls auf Social Media, einschließlich der namentlichen Nennung der Buchhandlung.

    Alle Informationen, die wir im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung für das Stipendium erhalten, sind für die Auswahl der Gewinner erforderlich. Wir erheben nur die Daten, die wir für diesen Zweck unbedingt benötigen. 

    5.2 Rechtsgrundlage

    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer persönlichen Daten im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung für das Stipendium ist Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse im Sinne dieser Vorschrift liegt in der Unterstützung unabhängiger, kleiner und mittlerer Buchhandlungen mit diesem Stipendium.

    5.3 Zugriff auf Ihre Daten

    Zugriff auf Ihre Daten haben intern ausschließlich die Personen, die mit der Auswahl der Gewinner für das Stipendium befasst sind.

    5.4 Speicherdauer und Löschung

    Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den Zweck der Entscheidung über den Preis erforderlich ist. 

    Darüber hinaus gilt: 
    • Erfüllt eine Bewerbung die Voraussetzungen nicht, werden die eingereichten Daten unmittelbar nach der Prüfung gelöscht.
    • Erfüllt eine Bewerbung die Voraussetzungen, erhält aber kein Stipendium, werden die Daten sofort nach der Auslosung gelöscht.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

5.5 Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

    • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sowie Auskunft über diese Daten und weitere Informationen (z. B. Verarbeitungszwecke, Speicherdauer). 
    • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sind Ihre Daten unrichtig oder unvollständig, können Sie unverzüglich deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.
    • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die unverzügliche Löschung Ihrer Daten verlangen, etwa wenn diese nicht mehr benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, zum Beispiel während wir die Richtigkeit Ihrer Daten prüfen. 
    • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen. 
    • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Beruht die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
    • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
    • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtbehörde: Sind Sie der Meinung, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, haben Sie das Recht sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

5.6 Datenschutzbeauftragte

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte Frau Dr. Bettina Kähler:

PrivCom Datenschutz GmbH
Dr. Bettina Kähler
info@privcom.de

Die Datenschutzerklärung der Verlagsgruppe HarperCollins Deutschland GmbH finden Sie unter https://www.harpercollins.de/pages/datenschutz